Oil & Gas · EPC · Construcción · Sureste México

Gestión de Proyectos
con IA y Automatizaciones

Ayudo a empresas, contratistas y equipos en Oil & Gas, EPC, Construcción, Gobierno y Servicios a transformar minutas, reportes, cronogramas, riesgos, costos y contratos en decisiones ejecutivas, con un ecosistema de herramientas alineado al PMBOK 8 y criterio experto.

✓ Reduce tiempos ✓ Reduce costos ✓ Reduce riesgos operativos
EB
Ing. Esteban Barrientos Govea
PMP® · CPMAI® · PMBOK 8 + HITL · 25 años en Oil & Gas
Analizar mi documento gratis → Ver herramientas IA

Piensa en grande. Empieza pequeño. Escala con control.

Dashboard en vivo
⚡

Este Dashboard está alimentado por datos reales del proyecto EIG-2026-0047. Se actualiza automáticamente cada vez que el supervisor registra su reporte de campo desde AppSheet — sin intervención manual.

El problema

La información crítica ya existe, pero no siempre llega a tiempo a quien decide.

En proyectos Oil & Gas, EPC, Construcción, Gobierno y Servicios, los datos viven en minutas, correos, Excel, reportes, planos y contratos. El problema no es falta de información: es convertirla rápido en acciones, alertas y decisiones.

⏱

Reportes manuales

Horas invertidas en redactar, consolidar y explicar información que ya existe.

SOLUCIÓNReporte ejecutivo asistido por GPT con semáforo, riesgos, próximos pasos y salida para automatización.
⚠

Riesgos tardíos

Alertas que aparecen cuando ya afectaron costo, plazo, seguridad o alcance.

SOLUCIÓNMatriz de riesgos, severidad, disparadores, acciones HITL y alertas para PM/Sponsor.
📄

Documentos dispersos

Minutas, contratos, órdenes de cambio y planos sin una lectura integrada.

SOLUCIÓNGPTs especializados para extraer compromisos, riesgos, costos, cambios y hallazgos técnicos.
🔁

Seguimiento débil

Compromisos sin dueño claro, fecha objetivo o escalamiento oportuno.

SOLUCIÓNAutomatizaciones con Make/n8n para registrar, notificar, generar Word/PDF y conservar histórico.
La solución

Consultoría + GPTs + automatizaciones, no solo una herramienta aislada.

Piloto Asistido combina experiencia en gestión de proyectos, inteligencia artificial aplicada y automatizaciones prácticas para mejorar la operación diaria del PM, Controller, planner, supervisor, contratista o sponsor.

Promesa operativa

Tomamos un flujo real — minuta, reporte semanal, corte de cronograma, contrato, plano — y lo convertimos en una salida útil: resumen ejecutivo, riesgos, semáforo, acciones HITL y datos listos para Make, Notion, Sheets, Word, PDF o correo.

Probar con un documento →
01

Documento

Minuta, reporte, cronograma, contrato, plano, CSV o matriz.

→
02

GPT especializado

Analiza con PMBOK 8, CPMAI y criterios técnicos de tu industria.

→
03

Salida ejecutiva

Reporte, semáforo, riesgos, acciones y resumen para sponsor.

→
04

Automatización

Make / n8n guarda, notifica, genera Word/PDF y conserva histórico.

→
05

Control inteligente

Flujos integrados que evolucionan hacia un sistema de control continuo con IA.

Para contratistas

Control ejecutivo de proyectos para contratistas con apoyo de IA.

Acompaño a contratistas que necesitan controlar mejor sus proyectos sin cambiar toda su estructura. El objetivo no es solo generar reportes más rápido: es tener visibilidad ejecutiva para anticipar desviaciones, sustentar decisiones y proteger margen, plazo y cumplimiento contractual.

📐 Control físico y cronograma

  • Avance planificado vs real
  • Restricciones y ruta crítica
  • Compromisos, hitos y alertas tempranas de atraso

💰 Seguimiento financiero

  • Estimaciones y costos comprometidos
  • Flujo de caja y pagos pendientes
  • Sobrecostos y protección de margen

📋 Riesgos, cambios y contratos

  • Riesgos operativos y órdenes de cambio
  • Desviaciones de alcance y evidencias pendientes
  • Escalamientos contractuales

📊 Reportes ejecutivos con IA

  • Datos dispersos → reportes claros
  • Semáforos, decisiones HITL y próximas acciones
  • Formato Word, PDF o correo automático

Así se entrega el Control Ejecutivo

Se ajusta a la exposición y al número de frentes de tu proyecto — empiezas donde te sirve, sin comprometerte con todo desde el primer día.

Control Básico

  • Los 14 entregables PMBOK 8 (Charter, WBS, riesgos, cierre y más)
  • 1 reporte ejecutivo mensual
  • Semáforo, riesgos y próximas acciones
  • Ideal para un proyecto único

Control Semanal

  • Incluye los 14 entregables PMBOK de Control Básico
  • Reporte semanal con avance físico
  • Impacto financiero preliminar
  • Riesgos, restricciones y compromisos con seguimiento

Control Plus

  • Todo lo anterior, integrado
  • + Cronograma, costos, recursos y contratos
  • Reunión directiva semanal

Implementación (Ruta B)

  • GPTs y automatizaciones en tu propio flujo
  • Capacitación y transferencia de conocimiento
  • Cuando tu equipo esté listo para operar directamente
Diagnóstico para contratistas → Ver cómo funciona
ROI de IA

Impacto real y resultados medibles.

El enfoque CPMAI obliga a conectar la solución de IA con un caso de negocio. Por eso Piloto Asistido no inicia con tecnología por moda: inicia con un flujo donde pueda existir ahorro de tiempo, reducción de retrabajo, visibilidad ejecutiva o disminución de riesgos operativos.

⏱Tiempo
Menos carga administrativa

Automatiza tareas repetitivas y reduce horas de análisis, reporte, minuta y seguimiento.

💰Costo
Menos retrabajo y desviaciones

Disminuye tiempos muertos, esfuerzo administrativo y costos derivados de decisiones tardías.

⚠️Riesgo
Más control operativo

Detecta alertas, bloqueos, permisos, cambios, procura y desviaciones antes de que escalen.

✅Decisión
Más claridad ejecutiva

Convierte documentos y datos dispersos en salidas ejecutivas listas para validar por el PM.

Herramientas IA

Un copiloto especializado para cada dolor del proyecto.

Cada GPT atiende un dolor concreto de gestión de proyectos. Después, ese GPT puede conectarse con formularios, Google Sheets, Notion, Drive, Word, PDF, Gmail o dashboards para formar un flujo automatizado.

Reporte Diario de Campo (RDC)

Horas perdidas consolidando reportes de campo que llegan tarde o incompletos.
RESULTADOCaptura desde AppSheet. Reporte diario/semanal/mensual automático. Dashboard en vivo con datos reales del proyecto.

Minuta Bot v3.0

Minutas que nadie transcribe. Compromisos que se pierden entre reunión y reunión.
RESULTADOActa formal y Brief Ejecutivo de Decisiones desde texto o audio, en menos de 4 minutos. Meet o Teams transcriben; Minuta Bot clasifica y da seguimiento.

AI Portfolio & Decision Advisor

No saber por dónde empezar con IA. Iniciativas sin priorizar.
RESULTADOScoring de iniciativas, quick wins, roadmap por fases y entregable formal.

Asistente Inteligente de Gestión de Proyectos

40–60% del tiempo del PM en documentación. Entregables inconsistentes.
RESULTADO14 entregables PMBOK 8 en secuencia. 7/7 dominios cubiertos.

Inteligencia Contractual

Cambios sin control, pagos retenidos y riesgos contractuales no detectados.
RESULTADOAnaliza contratos y minutas. Detecta obligaciones, cláusulas y exposición financiera.

O&G Project GPT

Bloqueos enterrados en minutas. Dependencias no cruzadas.
RESULTADOLectura ejecutiva en minutos. Bloqueos, dependencias y readiness FAT/SAT.

Inteligencia de Riesgos de Proyecto

Riesgos escritos pero no gestionados ni escalados a tiempo.
RESULTADOMatriz de riesgo, severidad, criticidad y acciones priorizadas para el PM.

Inteligencia HSE / SSPA

Incidentes y hallazgos sin escalamiento oportuno. Cumplimiento SSPA sin verificación.
RESULTADOCubre HSE/SSPA, barreras, permisos, incidentes, observaciones y cumplimiento. Escalamiento H2/H3 con validación especializada.

Control Inteligente de Cronograma

Atrasos detectados cuando ya impactaron ruta crítica. Sin forecast.
RESULTADOCruce P6 vs reporte. Forecast 3 escenarios. Top 5 drivers de atraso.

Inteligencia de Planos e Ingeniería

Revisión de planos manual. Desviaciones As-Built detectadas tarde.
RESULTADORevisa contra API/ASME/NOM. Compara As-Built vs As-Designed. Extrae BOM.

Análisis Inteligente de Earned Schedule

El SPI tradicional puede ocultar desviación temporal real cerca del cierre.
RESULTADOCalcula ES, SV(t), SPI(t), IEAC(t), TSPI y semáforo temporal para decisiones HITL.

Gestión Inteligente de Recursos

Cuellos de botella en equipos. Sobreasignación invisible.
RESULTADOSimulaciones IA, resource leveling automático y monitoreo de capacidad.

Simulador Probabilístico de Atrasos

Plazos y recursos estimados sin base histórica. Sorpresas en ejecución.
RESULTADOForecast probabilístico P10/P50/P80/P95 con datos reales del proyecto.

Inteligencia Financiera de Proyectos

El sobrecosto ya ocurrió cuando el reporte financiero llega al Sponsor.
RESULTADOEVM, forecast de cierre, semáforo financiero, cash flow y revenue ejecutivo.

¿Quieres ver cómo funcionan estas herramientas aplicadas a un proyecto real de O&G?

Explorar el ecosistema en vivo

Dashboard en tiempo real · Herramientas IA · Sala de Análisis

PMBOK 8 + CPMAI + HITL

La fuerza de la consultoría está en combinar método, experiencia y automatización.

Piloto Asistido no plantea "usar IA por usar IA". La IA se aplica con gobierno, trazabilidad, calidad de datos, criterio experto y validación humana en cada decisión crítica.

PMBOK 8

Gestión profesional de proyectos

  • Enfoque por principios y dominios de desempeño.
  • Alineación a valor, stakeholders, incertidumbre y entrega.
  • Aplicación práctica en alcance, cronograma, costo, riesgo, recursos y calidad.
CPMAI

IA con caso de negocio y control

  • Identificación del problema y valor esperado.
  • Datos, prompts, validación, despliegue y monitoreo.
  • ROI antes de escalar: tiempo, costo, riesgo o calidad.
HITL

El humano valida decisiones críticas

  • La IA propone, estructura y alerta.
  • El PM, Sponsor o responsable aprueba, rechaza o escala.
  • No aprueba cambios contractuales, extensiones ni gastos por sí sola.
Ejemplo práctico

De la captura del supervisor en AppSheet al control ejecutivo del proyecto.

Reporte Diario de Campo (RDC) en operación real. El supervisor captura desde su celular; el sistema entrega reporte diario, semanal y mensual, y un dashboard en vivo — sin que nadie tenga que redactar ni consolidar nada a mano.

Entrada típica

Captura del supervisor en AppSheet

Proyecto · Frente de trabajo · Fecha de captura
Datos capturados:
Avance · Actividades · Incidencias · Evidencia fotográfica

Reporte diario automático

Email con reporte en Word y PDF el mismo día, sin intervención manual. HITL: bloqueos se escalan de inmediato.

Reporte semanal y mensual

Consolidado automático de avance físico e impacto financiero preliminar. HITL: correcciones se resuelven en el corte semanal.

Dashboard en vivo (D-S-M)

Status, avances, índices, riesgos y KPIs del proyecto, actualizados en tiempo real — diario, semanal y mensual.

Decisiones ejecutivas y próximas acciones

Compromisos por responsable, semáforo, acciones HITL y resumen para PM, sponsor, cliente o gerencia.

Evidencia inicial

Casos demostrativos y pruebas de concepto publicables.

Casos de uso aplicados a proyectos reales, donde Piloto Asistido demuestra cómo convertir información operativa en decisiones ejecutivas mediante GPTs, IA y automatizaciones.

Flujo Make — Minuta Bot v3.0

Minuta Bot v3.0

Texto o audio → clasificación en Acuerdo, Compromiso, Informativo o Riesgo → seguimiento semanal hasta el cierre. Meet o Teams transcriben; Minuta Bot clasifica y da seguimiento.

GPTWhisperMake
Audio/Texto → IA → A·C·I·R → Word/PDF → seguimiento Notion
Flujo Make — Schedule Intelligence

Schedule Intelligence

Cronograma y avance → análisis técnico → forecast → alertas → documento ejecutivo y registro histórico.

ScheduleGPTAlertas
Validación → análisis → narrativa → alerta/log Notion
Flujo Make — Charter BOT

Charter BOT

Datos iniciales del proyecto → acta de constitución → documento editable → correo de entrega → actualización de control.

CharterMakeDocs/Word
Sheets → IA → JSON → Word → Gmail → Notion

El Reporte Diario de Campo alimenta el Dashboard en tiempo real. Así se ve el resultado de la automatización aplicada a un proyecto O&G activo.

Ver el Dashboard en tiempo real

Diario · Semanal · Mensual · Narrativa IA · Earned Schedule

Cómo trabajamos

Piensa en grande. Empieza pequeño. Escala con control.

Desde un diagnóstico inicial hasta el monitoreo continuo con IA, Piloto Asistido ayuda a empresas y contratistas a mejorar sus procesos de gestión, reducir tiempos administrativos, disminuir costos por retrabajo o falta de seguimiento, y prevenir fallas operativas mediante automatización, trazabilidad y reportes ejecutivos.

No necesitas adoptar todo de golpe. Puedes iniciar con un documento, un reporte o un flujo automatizado, y escalar conforme tu equipo obtenga resultados.

NIVEL 0

Demo gratuita con 1 documento

Revisión inicial de una minuta, reporte, cronograma, matriz, contrato, plano o documento operativo para mostrar cómo la IA convierte información dispersa en hallazgos accionables.

Entrada
NIVEL 1

Diagnóstico de control de proyectos con IA

Identificación de brechas, procesos manuales, riesgos de datos, quick wins, oportunidades de automatización, ahorro potencial de tiempo y roadmap de mejora.

Consultoría
NIVEL 2

Herramienta especializada activa

Una herramienta de IA operativa para el área donde más lo necesitas: reportes de avance, riesgos, cronograma, costos, recursos, contratos, minutas, planos o construcción.

Piloto
NIVEL 3

Automatización del flujo

El sistema recibe tu información como ya la tienes y entrega el reporte listo para decisiones: Word, PDF, correo, Notion o registro histórico — sin trabajo manual adicional.

Flujo
NIVEL 4

Control inteligente asistido

Integración de varias herramientas y automatizaciones para controlar proyectos, servicios, portafolios, acuerdos y decisiones desde un solo sistema.

Escala
Los Niveles 0 a 4 los entregamos gestionados por Piloto Asistido (Ruta A). Cuando tu equipo esté listo para operar las herramientas directamente, existe un siguiente paso:

🛠Ruta A — Control gestionado por Piloto Asistido

Nos encargamos de estructurar, analizar y dar seguimiento a la información clave del proyecto. Tu equipo se enfoca en la operación; Piloto Asistido convierte reportes, minutas, cronogramas, riesgos y avances en información ejecutiva para decidir mejor.

Ideal para: "No tengo tiempo para implementar herramientas. Necesito que alguien me ayude a controlar y reportar."

  • Reportes ejecutivos semanales o mensuales
  • Seguimiento de acuerdos, riesgos, pendientes y responsables
  • Alertas tempranas cuando algo se desvía del plan
  • Reporte PDF con semáforo, decisiones HITL y próximas acciones
  • Sin curva de aprendizaje interna para tu equipo

🚀Ruta B — Implementación en tu equipo

Adoptas las herramientas de forma progresiva con acompañamiento en cada paso. Tu equipo opera el sistema directamente, con soporte y transferencia de conocimiento.

Ideal para: "Quiero que mi equipo aprenda a usar estas herramientas y las opere internamente."

  • GPTs configurados para tus flujos y documentos reales
  • Automatizaciones sobre los procesos que ya tienes
  • Capacitación y transferencia de conocimiento
  • Escalas a tu ritmo, con resultados desde el primer ciclo

Mejoramos tus procesos actuales sin imponer una estructura que no necesitas.
Reducimos tiempos de reporte, costos de coordinación, fallas por falta de seguimiento y retrabajos administrativos mediante IA, automatización y trazabilidad.

Envía un documento y te digo qué está en riesgo →
Preguntas frecuentes

Objeciones normales antes de iniciar.

¿Necesito saber usar IA?

No. La propuesta está diseñada para que el cliente use documentos y datos que ya tiene. La IA trabaja como copiloto y el PM valida.

¿Esto sustituye al PM?

No. El enfoque es Human-in-the-Loop: la IA propone, estructura y acelera; el responsable humano decide, aprueba o escala.

¿Aplica solo a Oil & Gas?

No. El foco natural es Oil & Gas, EPC y Construcción, pero también aplica a Gobierno y Servicios donde existan proyectos, documentos, reportes, riesgos y decisiones operativas.

¿También apoyan con control financiero?

Sí. El enfoque puede incluir seguimiento de avance físico, estimaciones, costos comprometidos, flujo de caja, pagos pendientes, sobrecostos, cambios y exposición financiera del proyecto.

¿Pueden apoyar a contratistas con gestión de proyectos?

Sí. Piloto Asistido puede apoyar a contratistas con control de avance, reportes ejecutivos, minutas, riesgos, compromisos, documentación y seguimiento operativo usando herramientas de IA y automatización.

¿Mis datos son confidenciales?

Sí. Solo solicitamos la información necesaria para atender tu consulta. Puedes eliminar nombres, montos o datos sensibles antes de compartir cualquier documento. Podemos firmar un NDA antes de revisar información de tu proyecto.

¿Qué documento puedo enviar?

Minuta, reporte semanal, cronograma, matriz de riesgos, contrato, alcance, lista de pendientes, CSV, plano o ejemplo de control de proyecto.

¿Necesito tener una PMO para trabajar con Piloto Asistido?

No. Piloto Asistido está diseñado precisamente para empresas que no tienen una PMO formal. Empezamos con el proceso donde más te duele — un reporte, un riesgo, un cronograma — y avanzamos desde ahí. El control se construye con la operación, no antes de ella.

Siguiente paso

Envía un documento y recibe una lectura inicial en menos de 24 hrs.

La mejor forma de validar Piloto Asistido es con un caso real. Puedes compartir una minuta, reporte, matriz, cronograma, contrato, plano o enlace a documento. Si contiene información sensible, elimina nombres, montos o datos confidenciales antes de enviarlo.

Atención nacional para empresas y contratistas en México.

TabascoVeracruz CampecheSureste México Cobertura nacional
¿Prefieres correo directo? contacto@pilotoasistido.com
🔒
Confidencialidad y manejo de información

Tu información es tratada con estricta confidencialidad. Podemos firmar un Acuerdo de Confidencialidad (NDA) antes de revisar cualquier documento sensible. Para la demo inicial puedes compartir documentos con datos anonimizados. Piloto Asistido no comparte ni reutiliza la información de tus proyectos.