AI Portfolio & Decision Advisor
No saber por dónde empezar con IA. Iniciativas sin priorizar.
Scoring de iniciativas, quick wins, roadmap por fases y entregable formal.
Consultoría especializada
Gestión de Proyectos con IA y Automatizaciones
Ayudo a empresas, contratistas y equipos de proyecto en Oil & Gas, EPC, Construcción, Gobierno y Servicios a transformar minutas, reportes, cronogramas, riesgos, costos, contratos, planos y documentos operativos en decisiones ejecutivas, mediante un ecosistema de herramientas inteligentes alineado al PMBOK 8 y criterio experto PMP® / CPMAI®.
Reduce tiempos
Reduce costos
Reduce riesgos operativos
PMP®
CPMAI®
PMBOK 8 + HITL
Cobertura nacional
Oil & Gas · EPC · Construcción · Gobierno · Servicios
Piensa en grande. Empieza pequeño. Escala con control.
1documento real para iniciar
GPTespecializado por dolor
ROIvalor antes de escalar IA
HITLel PM valida decisiones
El problema
La información crítica ya existe, pero no siempre llega a tiempo a quien decide.
En proyectos Oil & Gas, EPC, Construcción, Gobierno y Servicios, los datos viven en minutas, correos, Excel, reportes, planos y contratos. El problema no es falta de información: es convertirla rápido en acciones, alertas y decisiones.
⏱
Reportes manuales
Horas invertidas en redactar, consolidar y explicar información que ya existe.
Solución
Reporte ejecutivo asistido por GPT, con semáforo, riesgos, próximos pasos y salida para automatización.
⚠
Riesgos tardíos
Alertas que aparecen cuando ya afectaron costo, plazo, seguridad o alcance.
Solución
Matriz de riesgos, severidad, disparadores, acciones HITL y alertas para PM/Sponsor.
📄
Documentos dispersos
Minutas, contratos, órdenes de cambio y planos sin una lectura integrada.
Solución
GPTs especializados para extraer compromisos, riesgos, costos, cambios y hallazgos técnicos.
🔁
Seguimiento débil
Compromisos sin dueño claro, fecha objetivo o escalamiento oportuno.
Solución
Automatizaciones con Make/n8n para registrar, notificar, generar Word/PDF y conservar histórico.
La solución
Consultoría + GPTs + automatizaciones, no solo una herramienta aislada.
Piloto Asistido combina experiencia en gestión de proyectos, inteligencia artificial aplicada y automatizaciones prácticas para mejorar la operación diaria del PM, Controller, planner, supervisor, contratista o sponsor.
Promesa operativa
Tomamos un flujo real —una minuta, reporte semanal, corte de cronograma, control de costos, contrato, estimación, avance de contratista o plano— y lo convertimos en una salida útil: resumen ejecutivo, riesgos, compromisos, semáforo, acciones, decisiones HITL y datos listos para Make, Notion, Google Sheets, Word, PDF o correo.
Para contratistas
Control ejecutivo de proyectos para contratistas con apoyo de IA.
Piloto Asistido acompaña a contratistas que necesitan controlar mejor sus proyectos sin construir una PMO compleja desde cero. Integramos criterio experto PMP® / CPMAI®, herramientas de IA y automatizaciones para dar seguimiento a avance físico, cronograma, costos, recursos, estimaciones, cambios, contratos, riesgos y flujo financiero.
El objetivo no es solo generar reportes más rápido: es tener visibilidad ejecutiva para anticipar desviaciones, sustentar decisiones y proteger margen, plazo y cumplimiento contractual.
Control físico y cronograma
Seguimiento de avance planificado vs real, restricciones, ruta crítica, compromisos, hitos y alertas tempranas de atraso.
Seguimiento financiero
Control de estimaciones, costos comprometidos, avance financiero, flujo de caja, sobrecostos, pagos pendientes y protección de margen.
Riesgos, cambios y contratos
Identificación de riesgos operativos, órdenes de cambio, desviaciones de alcance, evidencias pendientes y asuntos que requieren escalamiento.
Reportes ejecutivos con IA
Conversión de datos dispersos en reportes claros para cliente, sponsor, gerencia o supervisión: semáforos, decisiones y próximas acciones.
ROI de IA
ROI – Impacto real y resultados medibles
El enfoque CPMAI obliga a conectar la solución de IA con un caso de negocio. Por eso Piloto Asistido no inicia con tecnología por moda: inicia con un flujo donde pueda existir ahorro de tiempo, reducción de retrabajo, visibilidad ejecutiva o disminución de riesgos operativos.
⏱ Tiempo
Menos carga administrativaAutomatiza tareas repetitivas y reduce horas de análisis, reporte, minuta y seguimiento.
💰 Costo
Menos retrabajo y desviacionesDisminuye tiempos muertos, esfuerzo administrativo y costos derivados de decisiones tardías.
⚠️ Riesgo
Más control operativoDetecta alertas, bloqueos, permisos, cambios, procura y desviaciones antes de que escalen.
✅ Decisión
Más claridad ejecutivaConvierte documentos y datos dispersos en salidas ejecutivas listas para validar por el PM.
Motor del ecosistema
Los GPTs especializados son la base. Las automatizaciones escalan el resultado.
Cada GPT atiende un dolor concreto de gestión de proyectos. Después, ese GPT puede conectarse con formularios, Google Sheets, Notion, Drive, Word, PDF, Gmail o dashboards para formar un flujo automatizado.
01
Documento
Minuta, reporte, cronograma, contrato, plano, CSV, matriz o evidencia.
02
GPT especializado
Analiza con instrucciones, contexto, PMBOK 8, CPMAI y criterios técnicos.
03
Salida ejecutiva
Genera reporte, semáforo, riesgos, acciones, JSON, matriz o resumen para sponsor.
04
Automatización
Make / n8n guarda, notifica, genera Word/PDF, envía correo y actualiza histórico.
05
PMO / SaaS
Varios flujos integrados evolucionan hacia PMO inteligente y futura plataforma.
PMO Assistant v3.0 (GPT)
40–60% del tiempo del PM en documentación. Entregables inconsistentes.
14 entregables PMBOK 8 en secuencia. 7/7 dominios.
Contract & Procurement (GPT)
Cambios sin ODC, pagos retenidos y riesgos contractuales no detectados.
Analiza contratos, OCs y minutas. Detecta obligaciones y exposición financiera.
O&G Project GPT
Bloqueos enterrados en minutas. Dependencias no cruzadas.
Lectura ejecutiva en minutos. Bloqueos, dependencias y readiness FAT/SAT.
Risk & HSE/SSPA (GPT)
Riesgos escritos pero no gestionados. SSPA sin escalación.
Separa riesgo de proyecto vs SSPA. Prioriza por criticidad. Modo PEMEX-SSPA.
Schedule Intelligence (GPT)
Atrasos detectados cuando ya impactaron ruta crítica. Sin forecast.
Tabla cruce P6 vs reporte. Forecast 3 escenarios. Top 5 drivers de atraso.
Drawing Intelligence (GPT)
Revisión de planos manual. Desviaciones As-Built detectadas tarde. BOM con errores.
Revisa contra API/ASME/NOM. Compara As-Built vs As-Designed. Extrae BOM.
Earned Schedule Intelligence GPT
El SPI tradicional puede ocultar desviación temporal real, especialmente cerca del cierre.
Calcula ES, SV(t), SPI(t), IEAC(t), TSPI y semáforo temporal para decisiones HITL.
Gestor de Recursos IA (Agente)
Cuellos de botella en equipos. Sobreasignación invisible. Resource leveling manual.
Simulaciones IA para identificar cuellos de botella. Resource leveling automático. Monitoreo de capacidad.
Análisis Predictivo IA (Agente)
Plazos y recursos estimados sin base histórica. Sorpresas en fase de ejecución.
Predicción de plazos y recursos con herramientas PMI-endorsed. Análisis histórico + actual. Mitigación proactiva.
Finance Intelligence GPT
El PM pasa horas armando el reporte financiero y cuando llega al Sponsor, el sobrecosto ya ocurrió.
Control financiero inteligente: EVM, forecast de cierre, semáforo financiero, cash flow y revenue en un análisis ejecutivo.
Gestor de Recursos IA
El contratista reporta 80 personas y el frente avanza al 55% de lo planificado: nadie cruza los números.
Control inteligente de recursos: factor de productividad por disciplina, nivelación, forecast HH y RACI con calidad de datos.
PMBOK 8 + CPMAI + HITL
La fuerza de la consultoría está en combinar método, experiencia y automatización.
Piloto Asistido no plantea "usar IA por usar IA". La IA se aplica con gobierno, trazabilidad, calidad de datos, criterio experto y validación humana.
PMBOK 8
Gestión profesional de proyectos
- Enfoque por principios y dominios de desempeño.
- Alineación a valor, stakeholders, incertidumbre y entrega.
- Aplicación práctica en alcance, cronograma, costo, riesgo, recursos y calidad.
CPMAI
IA con caso de negocio y control
- Identificación del problema y valor esperado.
- Datos, prompts, validación, despliegue y monitoreo.
- ROI antes de escalar: tiempo, costo, riesgo o calidad.
HITL
El humano valida decisiones críticas
- La IA propone, estructura y alerta.
- El PM, Sponsor o responsable aprueba, rechaza o escala.
- No aprueba cambios contractuales, extensiones ni gastos por sí sola.
Ejemplo práctico
De reporte semanal de contratista a control ejecutivo del proyecto.
Un reporte semanal no debe quedarse como evidencia administrativa. Bien estructurado, puede convertirse en una lectura ejecutiva con avance físico, impacto financiero, riesgos, restricciones, compromisos y decisiones requeridas.
Reporte semanal del contratista
Proyecto · Frente de trabajo · Fecha de corte
Entrada típica
Datos críticos a cruzar
Avance · Costos · Riesgos · Restricciones
Avance físico vs planLectura del avance semanal, desviaciones, actividades críticas e impacto sobre hitos.
Impacto financiero preliminarSeguimiento de estimaciones, costos comprometidos, pagos pendientes, sobrecostos y exposición de margen.
Riesgos y restricciones críticasAlertas sobre materiales, permisos, interferencias, recursos, calidad, SSPA, cambios o dependencias del cliente.
Decisiones ejecutivas y próximas accionesCompromisos por responsable, semáforo, acciones HITL y resumen para PM, sponsor, cliente o gerencia.
Evidencia inicial
Casos demostrativos y pruebas de concepto publicables.
A continuación se presentan casos de uso aplicados a ejemplos de proyectos reales, donde Piloto Asistido demuestra cómo convertir información operativa en decisiones ejecutivas mediante GPTs especializados, IA y automatizaciones.
Reporte semanal inteligente
Datos de avance → semáforo → resumen ejecutivo → riesgos → acciones requeridas → envío por correo.
Flujo MakeSheets → IA → Word → Gmail → histórico
Schedule Intelligence
Cronograma y avance → análisis técnico → forecast → alertas → documento ejecutivo y registro histórico.
Flujo MakeValidación → análisis → narrativa → alerta/log
Charter BOT
Datos iniciales del proyecto → acta de constitución → documento editable → correo de entrega → actualización de control.
Flujo MakeSheets → IA → JSON → Word → Gmail
Ruta comercial
Piensa en grande. Empieza pequeño. Escala con control.
Desde el diagnóstico inicial hasta el monitoreo continuo con IA. Cada capa resuelve un nivel de madurez diferente: no tienes que adoptar todo de golpe. Piloto Asistido está diseñado para empresas y contratistas pequeños y medianos que quieren integrar gestión de proyectos, IA y automatización de forma gradual, con resultados desde el primer paso.
Nivel 0
Demo gratuita con 1 documento
Revisión inicial de una minuta, reporte, cronograma, matriz, contrato, plano o documento operativo.
Entrada
Nivel 1
Diagnóstico de gestión de proyectos con IA
Identificación de quick wins, brechas, riesgos de datos, ROI esperado y roadmap de automatización.
Consultoría
📌
Punto de decisión — Tú eliges el camino
🛠
Gestionado por Piloto Asistido
Nos encargamos de la PMO completa como servicio — tú te enfocas en la operación del proyecto.
- →PMO dedicada habilitada con IA
- →Reportes, alertas y decisiones ejecutivas
- →Cronograma, riesgos, recursos y entregables PMBOK 8 al día
- →Sin curva de aprendizaje · ROI inmediato
🚀
Implementación en tu equipo
Nivel 2
Implementación de GPT especializado
GPT operativo para reportes, riesgos, cronograma, finanzas, recursos, contratos, minutas o planos.
Piloto
Nivel 3
Automatización del flujo
Entrada por Sheets/Notion/Drive, análisis por GPT, salida Word/PDF, correo y registro histórico.
Flujo
Nivel 4
PMO inteligente asistida
Integración de varios GPTs y automatizaciones para control ejecutivo de portafolio o proyecto.
Escala
Nivel 5
Plataforma SaaS
Producto digital escalable basado en aprendizajes reales de consultoría y automatización.
Visión
Preguntas frecuentes
Objeciones normales antes de iniciar.
¿Necesito saber usar IA?
No. La propuesta está diseñada para que el cliente use documentos y datos que ya tiene. La IA trabaja como copiloto y el PM valida.
¿Esto sustituye al PM?
No. El enfoque es Human-in-the-Loop: la IA propone, estructura y acelera; el responsable humano decide, aprueba o escala.
¿Aplica solo a Oil & Gas?
No. El foco natural es Oil & Gas, EPC y Construcción, pero también aplica a Gobierno y Servicios donde existan proyectos, documentos, reportes, riesgos y decisiones operativas.
¿También apoyan a contratistas con control financiero?
Sí. El enfoque puede incluir seguimiento de avance físico, estimaciones, costos comprometidos, flujo de caja, pagos pendientes, sobrecostos, cambios y exposición financiera del proyecto.
¿Pueden apoyar a contratistas con gestión de proyectos?
Sí. Piloto Asistido puede apoyar a contratistas con control de avance, reportes ejecutivos, minutas, riesgos, compromisos, documentación y seguimiento operativo usando herramientas de IA y automatización.
¿Mis datos son confidenciales?
Sí. Solo solicitamos la información necesaria para atender tu consulta. Puedes eliminar nombres, montos o datos sensibles de cualquier documento antes de compartirlo. Podemos firmar un Acuerdo de Confidencialidad (NDA) antes de revisar cualquier información de tu proyecto.
¿Qué documento puedo enviar?
Minuta, reporte semanal, cronograma, matriz de riesgos, contrato, alcance, lista de pendientes, CSV, plano o ejemplo de control de proyecto.
¿Dónde entra la PMO?
La PMO aparece como etapa de madurez. Primero se valida un GPT o flujo; después se integran varios procesos hasta formar una PMO inteligente asistida por IA.
Siguiente paso
Envía un documento y recibe una lectura inicial en menos de 24 hrs.
La mejor forma de validar Piloto Asistido es con un caso real. Puedes compartir una minuta, reporte, matriz, cronograma, contrato, plano o enlace a documento. Si contiene información sensible, elimina nombres, montos o datos confidenciales antes de enviarlo.
Atención nacional para empresas y contratistas en México, con posicionamiento inicial en Veracruz, Tabasco, Campeche y el Sureste.