Portal de Herramientas IA
Consulta las herramientas disponibles, sus aplicaciones en gestión de proyectos y el acceso a la Sala de Análisis.
Explorar Portal IA
Oil & Gas · EPC · Construcción · Servicios
Gestión Inteligente de
Proyectos y Servicios
Ayudo a empresas, contratistas y equipos en Oil & Gas, EPC, Construcción, Gobierno y Servicios a transformar minutas, reportes, cronogramas, riesgos, costos y contratos en decisiones ejecutivas mediante IA y automatizaciones, con un ecosistema de herramientas alineado al PMBOK 8 y criterio experto.
Reduce tiempos
Reduce costos
Reduce riesgos operativos
EB
PMP® · CPMAI® · PMBOK 8 + HITL · 25 años en Oil & Gas
Piensa en grande. Empieza pequeño. Escala con control.
Dashboard en vivo
⚡
Este Dashboard está alimentado por datos reales del proyecto EIG-2026-0047. Se actualiza automáticamente cada vez que el supervisor registra su reporte de campo desde AppSheet — sin intervención manual.
El problema
La información crítica ya existe, pero no siempre llega a tiempo a quien decide.
En proyectos Oil & Gas, EPC, Construcción, Gobierno y Servicios, los datos viven en minutas, correos, Excel, reportes, planos y contratos. El problema no es falta de información: es convertirla rápido en acciones, alertas y decisiones.
Lectura comparativaObserva el dolor operativo y la respuesta correspondiente.
⏱
Reportes manuales
Horas invertidas en redactar, consolidar y explicar información que ya existe.
SOLUCIÓNReporte ejecutivo asistido por GPT con semáforo, riesgos, próximos pasos y salida para automatización.
⚠
Riesgos tardíos
Alertas que aparecen cuando ya afectaron costo, plazo, seguridad o alcance.
SOLUCIÓNMatriz de riesgos, severidad, disparadores, acciones HITL y alertas para PM/Sponsor.
📄
Documentos dispersos
Minutas, contratos, órdenes de cambio y planos sin una lectura integrada.
SOLUCIÓNGPTs especializados para extraer compromisos, riesgos, costos, cambios y hallazgos técnicos.
🔁
Seguimiento débil
Compromisos sin dueño claro, fecha objetivo o escalamiento oportuno.
SOLUCIÓNAutomatizaciones con Make/n8n para registrar, notificar, generar Word/PDF y conservar histórico.
Cómo trabajamos
Solicitar Demo →
→
→
→
Una Demo inicial y cuatro etapas para construir la solución adecuada.
La Demo es el punto de entrada, no una etapa ni un paquete comercial. Después, Piloto Asistido avanza desde el diagnóstico hasta una solución que combina inteligencia artificial y automatización según la necesidad real.
- 00Demo
- 01Diagnóstico
- 02GPT
- 03Automatización
- 04Combinación
Demo gratuita con un documento real
Revisamos una minuta, reporte, cronograma, matriz, contrato, plano u otro documento operativo y entregamos una muestra del análisis para comprobar utilidad antes de avanzar.
01 · DIAGNÓSTICO
Identificar la oportunidad
Detectamos brechas, procesos manuales, riesgos de datos, quick wins y una ruta de mejora priorizada.
02 · GPT
Activar inteligencia especializada
Configuramos un GPT para analizar un proceso o documento concreto con criterios técnicos y validación humana.
03 · AUTOMATIZACIÓN
Conectar el flujo
Automatizamos entradas, registros, alertas y salidas mediante Make/n8n, correo, Word, PDF, Notion o Sheets.
04 · GPT + AUTOMATIZACIÓN
Integrar la solución
Combinamos análisis especializado y automatización en un flujo operativo con trazabilidad, Dashboard y controles HITL.
Para contratistas
Gestión ejecutiva de proyectos para contratistas con apoyo de IA.
Acompaño a contratistas que necesitan gestionar mejor sus proyectos sin cambiar toda su estructura. El objetivo no es solo generar reportes más rápido: es tener visibilidad ejecutiva para anticipar desviaciones, sustentar decisiones y proteger margen, plazo y cumplimiento contractual.
Cuatro dimensiones complementariasLa lectura integrada permite anticipar desviaciones y sustentar decisiones.
📐 Control físico y cronograma
- Avance planificado vs real
- Restricciones y ruta crítica
- Compromisos, hitos y alertas tempranas de atraso
💰 Seguimiento financiero
- Estimaciones y costos comprometidos
- Flujo de caja y pagos pendientes
- Sobrecostos y protección de margen
📋 Riesgos, cambios y contratos
- Riesgos operativos y órdenes de cambio
- Desviaciones de alcance y evidencias pendientes
- Escalamientos contractuales
📊 Reportes ejecutivos con IA
- Datos dispersos → reportes claros
- Semáforos, decisiones HITL y próximas acciones
- Formato Word, PDF o correo automático
Resultado integrado
Visibilidad ejecutiva para proteger margen, plazo y cumplimiento.
La IA y las automatizaciones estructuran, conectan y alertan; el Project Manager conserva el análisis, la validación y la decisión.
La necesidad define el alcance; los paquetes establecen cómo se contrata.
La exposición contractual, financiera y de plazo determina la profundidad requerida. Diagnóstico IA, Control Básico, Control Semanal, Control Plus e Implementación se comparan en una sola sección comercial para mantener alcances, entregables y ROI claramente definidos.
ROI de IA
Impacto real y resultados medibles.
El enfoque PMI-CPMAI™ obliga a conectar la solución de IA con un caso de negocio. Por eso Piloto Asistido no inicia con tecnología por moda: inicia con un flujo donde pueda existir ahorro de tiempo, reducción de retrabajo, visibilidad ejecutiva o disminución de riesgos operativos.
⏱Tiempo
Capacidad recuperada
Reduce horas destinadas a consolidar información, elaborar reportes, documentar minutas y dar seguimiento.
💰Costo
Reducción de costos operativos
Disminuye carga administrativa, retrabajos y dependencia de procesos manuales cuando el ahorro puede comprobarse contra la operación actual.
⚠️Riesgo
Menor exposición a pérdidas
Ayuda a detectar y atender anticipadamente desviaciones, atrasos, incumplimientos y riesgos antes de que aumente su impacto.
RESULTADO TRANSVERSAL
Decisiones oportunas con mejor evidencia.
El ahorro de tiempo, la reducción de costos y las alertas de riesgo convergen en información ejecutiva clara y trazable. La IA estructura y alerta; el PM valida y toma la decisión.
CÓMO EVALUAMOS LA OPORTUNIDAD
Negocio, metodología y decisión.
La tecnología se considera después de entender la operación y confirmar que la oportunidad puede generar valor dentro de un marco responsable de gestión de IA.
Conocimiento del negocio
Comprendemos el flujo, el problema, los usuarios, los datos y el impacto operativo esperado.
Alineación PMI-CPMAI™
Verificamos necesidad de negocio, viabilidad, datos, riesgos, gobernanza y criterios de valor antes de avanzar.
Decisión Go / No-Go
Con la evidencia disponible, el PM y el cliente deciden avanzar, ajustar la propuesta o detener la iniciativa.
Herramientas IA
Un copiloto especializado para cada dolor del proyecto.
Cada GPT atiende un dolor concreto de gestión de proyectos. Después, ese GPT puede conectarse con formularios, Google Sheets, Notion, Drive, Word, PDF, Gmail o dashboards para formar un flujo automatizado.
Explora por necesidad
14 herramientas visibles.
Reporte Diario de Campo (RDC)
Horas perdidas consolidando reportes de campo que llegan tarde o incompletos.
RESULTADOCaptura desde AppSheet. Reporte diario/semanal/mensual automático. Dashboard en vivo con datos reales del proyecto.
Minuta Bot v3.0
Minutas que nadie transcribe. Compromisos que se pierden entre reunión y reunión.
RESULTADOActa formal y Brief Ejecutivo de Decisiones desde texto o audio, en menos de 4 minutos. Meet o Teams transcriben; Minuta Bot clasifica y da seguimiento.
AI Portfolio & Decision Advisor
No saber por dónde empezar con IA. Iniciativas sin priorizar.
RESULTADOScoring de iniciativas, quick wins, roadmap por fases y entregable formal.
Asistente Inteligente de Gestión de Proyectos
40–60% del tiempo del PM en documentación. Entregables inconsistentes.
RESULTADO14 entregables PMBOK 8 en secuencia. 7/7 dominios cubiertos.
Inteligencia Contractual
Cambios sin control, pagos retenidos y riesgos contractuales no detectados.
RESULTADOAnaliza contratos y minutas. Detecta obligaciones, cláusulas y exposición financiera.
O&G Project GPT
Bloqueos enterrados en minutas. Dependencias no cruzadas.
RESULTADOLectura ejecutiva en minutos. Bloqueos, dependencias y readiness FAT/SAT.
Inteligencia de Riesgos de Proyecto
Riesgos escritos pero no gestionados ni escalados a tiempo.
RESULTADOMatriz de riesgo, severidad, criticidad y acciones priorizadas para el PM.
Inteligencia HSE / SSPA
Incidentes y hallazgos sin escalamiento oportuno. Cumplimiento SSPA sin verificación.
RESULTADOCubre HSE/SSPA, barreras, permisos, incidentes, observaciones y cumplimiento. Escalamiento H2/H3 con validación especializada.
Control Inteligente de Cronograma
Atrasos detectados cuando ya impactaron ruta crítica. Sin forecast.
RESULTADOCruce P6 vs reporte. Forecast 3 escenarios. Top 5 drivers de atraso.
Inteligencia de Planos e Ingeniería
Revisión de planos manual. Desviaciones As-Built detectadas tarde.
RESULTADORevisa contra API/ASME/NOM. Compara As-Built vs As-Designed. Extrae BOM.
Análisis Inteligente de Earned Schedule
El SPI tradicional puede ocultar desviación temporal real cerca del cierre.
CAPACIDAD INDEPENDIENTEMetodología de Walter “Walt” Lipke. Calcula ES, SV(t), SPI(t), IEAC(t), TSPI y semáforo temporal sin requerir costo real (AC).
Ver caso de Earned Schedule →Gestión Inteligente de Recursos
Cuellos de botella en equipos. Sobreasignación invisible.
RESULTADOSimulaciones IA, resource leveling automático y monitoreo de capacidad.
Simulador Probabilístico de Atrasos
Plazos y recursos estimados sin base histórica. Sorpresas en ejecución.
RESULTADOForecast probabilístico P10/P50/P80/P95 con datos reales del proyecto.
Inteligencia Financiera de Proyectos
El sobrecosto ya ocurrió cuando el reporte financiero llega al Sponsor.
RESULTADOEVM, forecast de cierre, semáforo financiero, cash flow y revenue ejecutivo.
¿Quieres ver cómo funcionan estas herramientas aplicadas a un proyecto real de O&G?
Explorar el ecosistema en vivoDashboard en tiempo real · Herramientas IA · Sala de Análisis
PMBOK 8 + PMI-CPMAI™ + HITL
La fuerza de la consultoría está en combinar método, experiencia y automatización.
Piloto Asistido no plantea "usar IA por usar IA". La IA se aplica con gobierno, trazabilidad, calidad de datos, criterio experto y validación humana en cada decisión crítica.
Gestión integral→
Oportunidad de IA→
Decisión humana
PMBOK 8
Gestión profesional de proyectos
- Seis principios orientan comportamiento, valor y responsabilidad.
- Siete dominios conectan gobernanza, alcance, cronograma, finanzas, interesados, recursos y riesgos.
- Cinco grupos de procesos organizan inicio, planeación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.
- Inicio
- Planeación
- Ejecución
- Monitoreo y control
- Cierre
PMI-CPMAI™
IA con caso de negocio y control
- Identificación del problema y valor esperado.
- Datos, prompts, validación, despliegue y monitoreo.
- ROI antes de escalar: tiempo, costo, riesgo o calidad.
Evaluación de oportunidadCumplimiento CPMAIConocimiento del negocioGo / No-Go
HITL
El humano valida decisiones críticas
- La IA propone, estructura y alerta.
- El PM, Sponsor o responsable aprueba, rechaza o escala.
- No aprueba cambios contractuales, extensiones ni gastos por sí sola.
- IA propone
- Responsable valida
- Decide o escala
Ejemplo práctico
De la captura del supervisor en AppSheet al control ejecutivo del proyecto.
Reporte Diario de Campo (RDC) en operación real. El supervisor captura desde su celular; el sistema entrega reporte diario, semanal y mensual, y un dashboard en vivo — sin que nadie tenga que redactar ni consolidar nada a mano.
Entrada típica
Captura del supervisor en AppSheet
Reporte diario automático
Email con reporte en Word y PDF el mismo día, sin intervención manual. HITL: bloqueos se escalan de inmediato.
Reporte semanal y mensual
Consolidado automático de avance físico e impacto financiero preliminar. HITL: correcciones se resuelven en el corte semanal.
Dashboard en vivo (D-S-M)
Status, avances, índices, riesgos y KPIs del proyecto, actualizados en tiempo real — diario, semanal y mensual.
Decisiones ejecutivas y próximas acciones
Compromisos por responsable, semáforo, acciones HITL y resumen para PM, sponsor, cliente o gerencia.
Evidencia de aplicación
Casos de uso de IA y automatización probados con casos reales.
Minuta Bot, Schedule Intelligence, Reporte Diario de Campo y Finance Intelligence muestran flujos que ya operan correctamente y convierten información del proyecto en entregables trazables para revisión y decisión humana.
Automatización probada
Entregable trazable
Validación humana
Minuta Bot v3.0
Convierte texto o transcripciones en un acta estructurada, identifica acuerdos y compromisos, registra los riesgos detectados en Risk Register y notifica al Project Manager para su validación, clasificación y seguimiento.
IARisk RegisterValidación humana
Texto o transcripción → acta y compromisos → Risk Register → validación del PM → seguimiento
Ver caso completo →
Schedule Intelligence
Cronograma y avance → análisis técnico → forecast → alertas → documento ejecutivo y registro histórico.
ScheduleGPTAlertas
Validación → análisis → narrativa → alerta/log Notion
Ver caso completo →
Reporte Diario de Campo (RDC)
Captura del supervisor en AppSheet → validación → reporte diario, semanal y mensual → correo → dashboard y registro histórico.
AppSheetMakeDashboard
Campo → datos estructurados → Word/PDF → Gmail → control ejecutivo
Ver caso completo →LIVE + SIMFinance Intelligence
EVMEAC · 3 métodosCash FlowWhat-If
Finance Intelligence
Valores actualizados del proyecto → indicadores EVM y EAC → Cash Flow y exposición → escenarios financieros editables → lectura para el Sponsor.
Datos realesEVMWhat-If
Estado real → análisis financiero → simulación → validación HITL
Ver caso completo →El Reporte Diario de Campo alimenta el Dashboard en tiempo real. Así se ve el resultado de la automatización aplicada a un proyecto O&G activo.
Ver el Dashboard en tiempo realDiario · Semanal · Mensual · Narrativa IA · Earned Schedule
Paquetes comerciales
Pago único
Mensual
Semanal
Integral
Ruta B
Exploración de capacidades
Evidencia operativa
Cinco formas de contratar una misma metodología de trabajo.
Los paquetes determinan alcance, cadencia, profundidad y quién opera la solución. Las cuatro etapas anteriores explican cómo se ejecuta el trabajo; no son niveles comerciales.
Los 14 entregables mínimos de gestión alineados con PMBOK 8 se incorporan desde Control Básico. Los paquetes siguientes agregan frecuencia, integración, especialización y gobernanza.
Mapa de contratación
El Diagnóstico IA abre dos rutas según quién operará la solución.
PAQUETE 1
Diagnóstico IA
Identificación de brechas, procesos manuales, riesgos de datos, quick wins y oportunidades de automatización antes de asumir un compromiso mayor.
Recibes: diagnóstico ejecutivo, prioridades y roadmap de mejora.
Impacto esperado: pasar de semanas de exploración informal a una evaluación estructurada en 24–48 horas.
PAQUETE 2
Control Básico
Base documental completa para un proyecto bien gestionado, con validación humana y reporteo mensual sobre información operativa real.
Incluye: 14 entregables PMBOK 8, Reporte Diario de Campo mensual y reporte ejecutivo.
Impacto esperado: reducir el tiempo de consolidación y redacción mensual, con trazabilidad desde el primer mes.
PAQUETE 3
Control Semanal
Hereda Control Básico y aumenta la cadencia para detectar desviaciones mientras todavía existe margen de intervención.
Incluye: seguimiento semanal, RDC, dashboard en vivo, riesgos, restricciones y compromisos integrados.
Impacto esperado: menos juntas reactivas, menor retrabajo y mayor visibilidad temprana de riesgos.
Ver Dashboard en vivoPAQUETE 4
Control Plus
Profundidad especializada para contratistas con varios frentes y mayor exposición contractual, financiera y de plazo.
Incluye: Control Semanal, análisis de cronograma, recursos, contratos y cambios, más reunión directiva semanal.
Impacto esperado: una visión integrada para proteger margen, plazo y cumplimiento sin instalar una PMO completa.
PAQUETE 5
Implementación
Transferencia de capacidad para que el equipo del cliente opere sus propias herramientas y automatizaciones con acompañamiento.
Incluye: onboarding del Asistente PM, GPT del dominio elegido, automatización a la medida, capacitación y soporte.
Impacto esperado: autonomía operativa y una inversión de implementación frente a una mensualidad gestionada indefinida.
El Diagnóstico IA es la entrada. Después, el cliente puede contratar un servicio gestionado por Piloto Asistido o transferir la capacidad a su propio equipo.
🛠Ruta A — Servicio gestionado
Control Básico, Control Semanal y Control Plus. Piloto Asistido estructura, analiza y da seguimiento a la información; el equipo del cliente conserva la decisión y validación.
Ideal para: "No tengo tiempo para implementar herramientas. Necesito apoyo para gestionar y reportar."
- Reportes ejecutivos semanales o mensuales
- Seguimiento de acuerdos, riesgos, pendientes y responsables
- Alertas tempranas cuando algo se desvía del plan
- Reporte PDF con semáforo, decisiones HITL y próximas acciones
- Sin curva de aprendizaje interna para tu equipo
🚀Ruta B — Paquete de Implementación
Adoptas las herramientas de forma progresiva con acompañamiento en cada paso. Tu equipo opera el sistema directamente, con soporte y transferencia de conocimiento.
Ideal para: "Quiero que mi equipo aprenda a usar estas herramientas y las opere internamente."
- GPTs configurados para tus flujos y documentos reales
- Automatizaciones sobre los procesos que ya tienes
- Capacitación y transferencia de conocimiento
- Escalas a tu ritmo, con resultados desde el primer ciclo
Paquetes especiales — complemento, no alternativa.
Inteligencia de planos, riesgos de proyecto, HSE/SSPA y otros dominios especializados se incorporan bajo cotización cuando el perfil del proyecto lo justifica. No se ofrecen como sustituto aislado de la base de gestión.
Evidencia y herramientas en operación
Explora las capacidades y consulta un resultado real.
El Portal permite conocer el ecosistema de herramientas. El Dashboard muestra cómo la información del Reporte Diario de Campo se convierte en seguimiento diario, semanal y mensual.
Dashboard en vivo
Revisa avances, riesgos, indicadores y narrativa asistida por IA alimentados por el Reporte Diario de Campo.
Ver Dashboard en vivo
Mejoramos tus procesos actuales sin imponer una estructura que no necesitas.
Reducimos tiempos de reporte, costos de coordinación, fallas por falta de seguimiento y retrabajos administrativos mediante IA, automatización y trazabilidad.
Preguntas frecuentes
Objeciones normales antes de iniciar.
Explora por tema
8 preguntas visibles.
¿Necesito saber usar IA?
No. La propuesta está diseñada para que el cliente use documentos y datos que ya tiene. La IA trabaja como copiloto y el PM valida.
¿Esto sustituye al PM?
No. El enfoque es Human-in-the-Loop: la IA propone, estructura y acelera; el responsable humano decide, aprueba o escala.
¿Aplica solo a Oil & Gas?
No. El foco natural es Oil & Gas, EPC y Construcción, pero también aplica a Gobierno y Servicios donde existan proyectos, documentos, reportes, riesgos y decisiones operativas.
¿También apoyan con control financiero?
Sí. El enfoque puede incluir seguimiento de avance físico, estimaciones, costos comprometidos, flujo de caja, pagos pendientes, sobrecostos, cambios y exposición financiera del proyecto.
¿Pueden apoyar a contratistas con gestión de proyectos?
Sí. Piloto Asistido puede apoyar a contratistas con control de avance, reportes ejecutivos, minutas, riesgos, compromisos, documentación y seguimiento operativo usando herramientas de IA y automatización.
¿Mis datos son confidenciales?
Sí. Solo solicitamos la información necesaria para atender tu consulta. Puedes eliminar nombres, montos o datos sensibles antes de compartir cualquier documento. Podemos firmar un NDA antes de revisar información de tu proyecto.
¿Qué documento puedo enviar?
Minuta, reporte semanal, cronograma, matriz de riesgos, contrato, alcance, lista de pendientes, CSV, plano o ejemplo de control de proyecto.
¿Necesito tener una PMO para trabajar con Piloto Asistido?
No. Piloto Asistido está diseñado precisamente para empresas que no tienen una PMO formal. Empezamos con el proceso donde más te duele — un reporte, un riesgo, un cronograma — y avanzamos desde ahí. El control se construye con la operación, no antes de ella.
Siguiente paso
Envía un documento y recibe una lectura inicial en menos de 24 hrs.
La mejor forma de validar Piloto Asistido es con un caso real. Puedes compartir una minuta, reporte, matriz, cronograma, contrato, plano o enlace a documento. Si contiene información sensible, elimina nombres, montos o datos confidenciales antes de enviarlo.
Atención nacional para empresas y contratistas en México, incluyendo corredores industriales y energéticos de Tabasco, Veracruz, Campeche, Chiapas, Oaxaca, Tamaulipas y Nuevo León.
Cobertura nacionalOil & Gas
EPCConstrucción
Servicios
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