Schedule Intelligence: del avance reportado a un forecast accionable
Un flujo asistido por IA que cruza el cronograma P6 con la información de avance para identificar desviaciones, reconocer los principales causantes del atraso y preparar escenarios, alertas y una lectura ejecutiva para validación del Project Manager.
El cronograma y el avance suelen contar historias distintas.
Cuando la actualización técnica, el reporte de campo y la narrativa ejecutiva se revisan por separado, la desviación puede detectarse cuando ya afecta hitos o ruta crítica.
El avance reportado no siempre coincide con fechas, duraciones o actividades del cronograma vigente.
Los causantes del atraso pueden permanecer ocultos hasta que el impacto llega a un hito contractual.
Una fecha proyectada sin supuestos, escenarios y causas no ofrece suficiente soporte para decidir.
Validar, comparar, proyectar y comunicar.
La automatización acelera el análisis y la narrativa; el Project Manager revisa los datos, supuestos y conclusiones antes de distribuir o escalar la información.
Recibir fuentes
Cronograma P6 y reporte de avance correspondiente a la fecha de corte.
Revisar consistencia
Se comprueba que los datos necesarios estén presentes antes del análisis.
Detectar desviaciones
Se comparan fechas, avance y actividades para localizar impactos y causantes.
Proyectar escenarios
Se preparan tres escenarios y los cinco principales causantes del atraso.
Validar y comunicar
El PM revisa la narrativa, alertas y supuestos antes del documento y registro.
Un análisis que explica la fecha, no solo la muestra.
El contenido final se ajusta al nivel de detalle, gobernanza y herramientas de cada proyecto.
Validación de entradas
Revisión de los datos requeridos para evitar conclusiones sobre archivos incompletos o fechas de corte incompatibles.
Lectura de desviaciones
Identificación de diferencias entre el cronograma y el avance reportado, con atención a actividades críticas.
Top 5 de causantes
Priorización de los factores que más contribuyen al posible atraso para orientar la revisión del PM.
Forecast de escenarios
Tres proyecciones configuradas con supuestos visibles para comparar posibles fechas o tendencias.
Informe ejecutivo
Narrativa clara de hallazgos, impactos y puntos que requieren decisión, mitigación o escalamiento.
Alerta y registro
Salida preparada para el canal acordado y actualización del registro histórico, por ejemplo en Notion.
El piloto compara indicadores verificables.
La página no atribuye porcentajes de ahorro ni precisión no confirmados. El resultado debe medirse contra una línea base del proceso actual.
Tiempo empleado desde la recepción de archivos hasta el reporte revisado.
Diferencias detectadas entre el cronograma y el avance reportado.
Días de anticipación con los que se identifica una desviación relevante.
Hallazgos vinculados con la actividad, fecha de corte y fuente correspondiente.
Alertas revisadas que generan una acción, mitigación o escalamiento documentado.
Schedule Intelligence no es Earned Schedule.
Dos capacidades distintas y complementarias.
Schedule Intelligence cruza el cronograma P6 con el avance para explicar desviaciones, causantes y escenarios. Earned Schedule es una metodología independiente desarrollada por Walter “Walt” Lipke que expresa el desempeño del cronograma en unidades de tiempo mediante indicadores como ES, SV(t) y SPI(t). Para sus indicadores temporales utiliza valor planificado, valor ganado y tiempo real; no necesita el costo real (AC), por lo que resulta especialmente útil cuando el análisis se concentra en plazo y no se dispone de seguimiento de costos.
Ver el caso de Earned Schedule →Consultar referencia técnica de PMI →