Progress Intelligence · Manual interactivo

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1. Qué es y para qué sirve

Progress Intelligence lee el programa de obra de un proyecto (Primavera P6 o MS Project) y en segundos responde las preguntas de la junta de seguimiento: ¿vamos atrasados o adelantados?, ¿cuándo terminaríamos a este ritmo?, ¿el programa está bien construido?, ¿qué actividades no pueden atrasarse?, ¿cuánta gente necesito en las próximas semanas? y ¿el avance que reporta el programa coincide con lo que se mide en campo?

Todo el cálculo ocurre dentro del navegador de quien lo usa. El archivo del cliente no se sube a ningún servidor: se lee, se analiza y se queda en su computadora. Por eso se puede usar con programas confidenciales de Oil & Gas, EPC o construcción sin firmar acuerdos adicionales de manejo de datos.

Dos reglas guían todo el módulo. Primera: el avance que muestra es "según programa", es decir, el que capturó el planeador en P6 o MS Project; el avance medido en campo se compara aparte, en la pestaña Programa vs campo. Segunda: la IA propone y el planeador decide; el módulo señala dónde revisar, pero no modifica el programa.

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2. Antes de empezar: qué archivo cargar

El módulo acepta tres formatos. El .xer de Primavera P6 es el más completo. El XML de MS Project (Archivo → Guardar como → Formato XML) da los mismos resultados que el XER. El CSV exportado de MS Project funciona, pero no trae calendarios ni festivos, así que sus curvas son aproximadas; úsalo solo si no hay XML. El archivo .mpp no se puede leer en el navegador: el módulo lo detecta y explica cómo guardarlo como XML.

Para aprovechar todas las pestañas, el programa debe traer cinco cosas: línea base (en MS Project: Proyecto → Establecer línea base), fecha de estado o de corte, avance capturado por actividad, recursos con costo u horas, y holguras calculadas (programa reprogramado al corte). Si falta alguna, el módulo no se detiene: calcula lo que sí puede y lo avisa en la parte superior y en la pestaña Supuestos. Lo que no se puede calcular por falta de un dato aparece como "No calculable", con el motivo; nunca se rellena con supuestos de otro proyecto.

Si el programa trae…	Obtienes…
Costos por recurso o gasto	EVM completo en dinero: planeado, ganado, costo real, SPI y CPI
Solo horas-hombre	EVM en horas: SPI, Earned Schedule, curvas e histogramas; sin CPI
Solo duraciones (sin costos ni recursos)	Avance ponderado por duración: SPI, Earned Schedule y Curva S de plazo
Línea base	Comparación contra el plan original; sin ella, el planeado sale de las fechas actuales
Holguras y fechas tardías	Ruta crítica, DCMA 6, 7 y 12, margen del trabajo restante
Códigos de actividad o campos con alias	Avance y curvas por fase, disciplina, área o responsable

Interactivo

¿Qué trae tu archivo?

Marca lo que tiene tu programa y te digo qué vas a obtener y qué te falta.

Costos por recurso o gasto Horas-hombre por recurso Línea base Fecha de estado / corte Holguras calculadas (reprogramado al corte) Códigos de actividad o campos con alias Reporte Diario de Campo v2.0 del mismo proyecto

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3. Cargar el programa

Arrastra el archivo a la zona punteada o haz clic para buscarlo. La primera vez en la sesión el módulo pide el PIN de cuatro dígitos; después ya no lo vuelve a pedir mientras el navegador siga abierto.

En la parte superior aparecen el nombre del archivo, el número de actividades, relaciones y recursos, la fecha de inicio y la base del avance. A la derecha está la fecha de corte: el módulo la toma del archivo, pero puedes cambiarla para ver cómo se veía el proyecto en otra fecha. En un XER de P6 el corte sale de la fecha de datos (Data Date): si esa fecha es al inicio del día (12:00 o antes, por ejemplo 26-sep 08:00), el corte es el día anterior (25-sep), porque ese día todavía no se trabajó. Si el programa trae costos y horas, aparece un selector para cambiar la base del avance entre costo, horas-hombre y duración.

Debajo pueden aparecer avisos en recuadros. Léelos siempre: dicen, por ejemplo, que el archivo no trae línea base o que la fecha de corte se dedujo de las fechas reales; en ese caso, revisa la fecha y corrígela si hace falta. Si el XER trae varios proyectos, aparece un selector para elegir cuál analizar. El módulo nunca mezcla actividades de proyectos distintos.

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4. Resumen: el estado del proyecto en una pantalla

El Resumen abre con el semáforo de Earned Schedule y una frase que explica el estado en lenguaje de junta: a qué ritmo avanza el proyecto, cuántos días de atraso o adelanto lleva y cuándo terminaría si sigue igual.

Las tarjetas muestran el avance planeado contra el avance según programa, el SPI (avance ganado entre planeado), el CPI (ganado entre costo real, solo si hay costos), el SPI(t) y la variación en tiempo de Earned Schedule, la duración estimada IEAC(t), la fecha de fin que calculó P6 o MS Project y su holgura.

Por omisión el Resumen muestra solo índices y porcentajes, para poder proyectarlo frente al cliente. El botón Mostrar montos revela el planeado, el ganado, el costo real y el presupuesto; el navegador recuerda tu elección.

Al final, una tarjeta resume la calidad del programa con los 14 puntos DCMA.

Debajo está la tarjeta Interpretar con IA, opcional, que se explica en la sección 15.

Ejemplo demoDemo Batería de Separación Ceiba Negra, corte 6 (25-sep-2026): planeado 50.6 %, ganado 44.9 %, SPI 0.888, CPI 0.981, SPI(t) 0.894 en semáforo ámbar. Lleva 12 días de atraso por Earned Schedule; P6 pronostica el fin el 12-abr-2027 contra el 31-mar-2027 de la línea base, con holgura de −10 días.

Interactivo

Calculadora de índices

Escribe el planeado (PV), el ganado (EV) y el costo real (AC) al corte, en dinero, horas o %. Usa las mismas bandas del módulo.

Planeado (PV)Ganado (EV)Costo real (AC) opcionalPresupuesto total (BAC) opcional

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5. Curva S

La línea clara es la línea base repartida por día laborable del calendario de cada actividad. La línea ámbar es el avance real reconstruido desde el inicio hasta el corte, y el punto ámbar marca el ganado al corte. La punteada blanca continúa con lo que falta, repartido en las fechas pronosticadas por el programa. Los rombos marcan el fin de línea base y el fin pronosticado.

Al activar Comparar con fechas tardías aparece una segunda punteada que reparte lo que falta en las fechas más tardías permitidas. El espacio entre las dos punteadas es el margen que todavía tiene el programa: si es angosto, cualquier retraso mueve la fecha de fin.

NotaP6 y MS Project no guardan el historial semanal del avance. Por eso la línea real se reconstruye repartiendo lo ganado de cada actividad entre su inicio y fin reales. Para un historial exacto, carga los cortes semanales uno por uno.

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6. DCMA 14 puntos: ¿el programa está bien hecho?

El DCMA de 14 puntos es una revisión estándar de calidad de programas. Revisa lógica faltante, adelantos y retrasos en relaciones, tipos de relación, restricciones, holguras altas y negativas, duraciones largas, fechas inválidas, actividades sin recursos, actividades vencidas, la ruta crítica, el índice CPLI y el índice de ejecución de línea base (BEI).

Cada prueba muestra su valor, el umbral, si aprueba o reprueba y la lista de actividades que la incumplen, para que el planeador las corrija en P6 o MS Project.

Además de Aprueba y Reprueba hay dos estados que nunca cuentan como aprobados. No calculable: falta un dato del archivo para hacer la prueba, y debajo se indica cuál (sin fecha de corte, sin relaciones, sin holguras, sin línea base). No aplica: los datos están completos, pero la prueba no tiene sentido en ese momento, por ejemplo las pruebas 7, 9, 11 y 14 en una línea base sin avance. El título de la tarjeta cuenta cuántas pruebas quedan en cada estado.

Ejemplo demoEn el demo, 6 pruebas aprueban y 8 reprueban: lógica faltante, adelantos, holgura alta, holgura negativa, actividades sin recursos, vencidas, CPLI y BEI. Son imperfecciones sembradas a propósito para enseñar a leerlas.

NotaUn programa con varias pruebas No calculable no es un programa limpio: es un programa que no se pudo revisar completo. Pide al planeador el dato que falta (normalmente la fecha de datos o el reprogramado al corte) antes de presentar la calidad del programa.

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7. Avance por grupo

Elige cómo agrupar (código de fase, disciplina, área, responsable o el primer nivel de la EDT) y el módulo calcula para cada grupo su presupuesto, avance planeado, avance según programa, SPI y CPI. Es la forma rápida de ubicar qué frente está jalando el atraso.

Ejemplo demoEn el demo, Procura lleva 63.6 % contra 75.3 % planeado (SPI 0.844) y Construcción 22.7 % contra 25.5 % (SPI 0.892); Ingeniería ya está al 100 %. El atraso viene sobre todo de procura.

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8. Curvas por grupo

La misma Curva S, pero solo para un grupo. Puedes combinar dos filtros, por ejemplo Disciplina = Mecánica (MEC) dentro de Área = Tanque TV-201, para ver la curva de un paquete de trabajo concreto, con su planeado, real, pronóstico y fechas tardías. Debajo aparece una tabla con todos los grupos y su fecha de fin contra la línea base.

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9. Look-ahead de 1 a 6 semanas

Lista las actividades no terminadas cuyas fechas pronosticadas caen, aunque sea un día, en las próximas semanas a partir del corte. Marca cuáles son críticas, cuáles terminan dentro de la ventana y su avance. Se puede filtrar por grupo y descargar en CSV para la junta semanal de programa.

Ejemplo demoEn el demo, la ventana de 3 semanas trae 35 actividades, 4 críticas y 19 que deben terminar; la de 6 semanas trae 58, con 6 críticas.

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10. Histogramas de recursos

Muestra las horas por semana de un recurso o de toda la mano de obra apilada. Puedes verlo contra la línea base o contra el pronóstico actual, que suma las horas reales hasta el corte más las restantes en las fechas pronosticadas: responde "¿cuánta gente necesito de aquí en adelante?".

La disponibilidad sale del límite de unidades del programa solo si es mayor a 1; si no, aparece como no definida y la capturas tú (personas por semana). Las semanas que rebasan la disponibilidad se pintan en rojo y el módulo sugiere actividades con holgura que podrían moverse para nivelar, sin mover la fecha de fin. La decisión y el ajuste en P6 son del planeador.

Ejemplo demoEn el demo, los soldadores (30 personas × 60 h = 1,800 h por semana) llegan a 3,639 h la semana del 30-nov-2026 y rebasan la disponibilidad en tres semanas seguidas.

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11. Ruta crítica

Reúne las actividades no terminadas con holgura total menor o igual a cero (críticas) y las que tienen poca holgura (casi críticas, con el umbral que tú elijas). Las presenta en orden cronológico con un mini-Gantt y una columna "mueve el fin", que estima cuántos días se correría la fecha de fin si esa actividad se atrasa los días que indiques.

El módulo no recalcula la red: usa las holguras y fechas que trae el archivo. Por eso es importante cargar un programa reprogramado al corte.

Ejemplo demoEn el demo hay 49 actividades críticas y 27 casi críticas (holgura hasta 10 días); la cadena pasa por el paquete de separación, la cimentación y el montaje del tanque de crudo TV-201 y los hitos del proyecto.

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12. Programa vs campo

Carga el Reporte Diario de Campo (plantilla v2.0, en Excel o en CSV) y el módulo compara, actividad por actividad, el avance del programa contra el avance medido en campo hasta la fecha de corte. El cruce es por ID de actividad: el ID del reporte debe ser el mismo del programa.

Cada actividad queda en una categoría: programa optimista (el programa reporta más de lo que se midió), programa desactualizado (campo va adelante), iniciada solo en campo, o diferencia tolerable. También lista los IDs del reporte que no existen en el programa, para corregir la captura.

Ejemplo demoEn el demo, a nivel proyecto campo y programa casi coinciden (45.2 % contra 45.0 %), pero por actividad aparecen brechas: una actividad con 70 % en programa y 45 % en campo (optimista), otra con 60 % contra 100 % (desactualizada) y otra en 0 % en programa con 12 % en campo. La brecha real se ve por actividad, no en el total.

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13. Supuestos y exportaciones

La pestaña Supuestos explica cómo se obtuvo cada cifra, qué hizo el módulo con lo que faltaba en el archivo y qué calendarios leyó. Conviene revisarla antes de presentar resultados.

Exportar JSON descarga todos los indicadores del corte para integrarlos a otros reportes. Las pestañas de look-ahead, histogramas, ruta crítica y programa vs campo tienen su propio botón de descarga en CSV, que abre directo en Excel.

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14. Límites y buenas prácticas

El módulo no reprograma ni recalcula la ruta crítica: confía en las fechas y holguras del archivo. Si el programa no se reprogramó al corte, verás trabajo pendiente en fechas pasadas y el pronóstico se amontonará en la fecha de corte.

Sin línea base, el planeado sale de las fechas actuales y el SPI compara contra el programa vigente, no contra el original; el BEI y las vencidas contra línea base quedan No calculable. Sin fecha de estado, el módulo toma la fecha real más reciente y lo avisa: verifícala arriba. En P6, el módulo usa las fechas Planned como línea base; confirma que el planeador las mantiene iguales a la línea base aprobada.

MS Project no distingue mano de obra de equipo: todos los recursos de trabajo cuentan como horas. En el CSV, el trabajo de cada tarea se reparte entre los recursos nombrados y se usa un solo calendario.

Para presentar a un cliente, la secuencia recomendada es: Resumen con montos ocultos, Curva S, Avance por grupo para ubicar el frente atrasado, Ruta crítica y Look-ahead para acordar acciones, y Programa vs campo cuando haya Reporte Diario. Si quieres una interpretación narrativa para la junta, usa al final Interpretar con IA (sección 15) y revisa su propuesta antes de compartirla.

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15. Interpretar con IA (opcional)

Al final del Resumen, el botón Interpretar con IA arma un resumen de los resultados y te lo muestra completo antes de hacer nada. Lleva los índices y porcentajes, de dónde salió la fecha de corte y contra qué plan se mide (línea base o programa vigente), las fechas de fin (línea base, programa y Earned Schedule), el estado de las 14 pruebas DCMA con ejemplos de actividades en las que reprueban, las 10 actividades críticas más comprometidas con su nombre, el avance por grupo, el look-ahead de 3 semanas, los supuestos del módulo y, si cargaste el Reporte Diario, las brechas mayores entre programa y campo. Lo que no se pudo calcular va marcado como no calculable, con su motivo, para que la IA no lo invente.

Dos casillas, apagadas por omisión, deciden qué más sale. La primera confirma que el archivo es del proyecto abierto en el Hub: solo así el resumen usa la OS del Hub; si no la marcas, el proyecto se identifica con la clave del archivo, para no mezclar proyectos. La segunda incluye los montos totales (BAC, PV, EV y AC), que son datos sensibles. El archivo del cronograma, los costos por actividad o recurso y los nombres de personas nunca salen.

Dos situaciones bloquean el botón Abrir en Schedule Intelligence hasta que las resuelvas. Si la fecha de corte se dedujo (el archivo no la trae), debes marcar la casilla que la confirma o, si no es correcta, cancelar y capturarla en la pantalla principal. Si el archivo trae varios proyectos, primero eliges cuál analizar.

Al aceptar se abre Schedule Intelligence en otra pestaña con la tarjeta Resumen recibido. Ahí lo revisas otra vez y, si decides enviarlo, pulsas Enviar al analista e ingresas el PIN de Schedule Intelligence (6 dígitos), que es distinto del PIN de 4 dígitos de este módulo. Cada envío consume créditos de IA. El resumen pasa entre pestañas dentro de tu navegador y caduca a los 10 minutos.

El analista responde con estado general, causas probables, confiabilidad del programa según el DCMA y hasta 3 acciones de recuperación, cada una con rol sugerido, plazo relativo, riesgo secundario y nivel de revisión humana (HITL). Si una respuesta llega a cortarse por longitud, aparece el botón Continuar la respuesta; si el PIN es rechazado, el resumen se conserva para reintentar.

Ejemplo demoDemo Batería de Separación, corte 6, sin confirmar OS: el analista identificó como driver principal la procura de los separadores SG-101 y SG-102 (holgura −10 días, SPI de Procura 0.844), calificó el programa como no confiable para decisiones (8 de 14 pruebas DCMA reprobadas, pronóstico de Earned Schedule al 11-may-2027 contra el 12-abr-2027 del programa) y propuso tres acciones: expeditar los separadores, corregir la lógica del cronograma y cerrar las actividades vencidas de cimentación con el Reporte Diario. En la versión 2.2 el resumen indica además que el corte salió del archivo (PROJECT.last_recalc_date = 25-sep-2026 18:00) y que la línea base son las fechas Planned de P6, como supuesto por confirmar.

NotaLa IA propone y el PM decide. Las causas que reporta son inferidas de indicadores agregados: confírmalas con el cronograma completo y los datos de campo antes de presentarlas al cliente o comprometer fechas con terceros.

¿Quieres verlo con el programa de tu proyecto?

Progress Intelligence es parte del portal de Piloto Asistido. En una sesión de demostración cargamos tu .xer o tu XML de MS Project y revisamos juntos los resultados; el archivo no sale de tu computadora.

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