1. Qué es y para qué sirve
El Cost Loader para P6 carga costo a un programa de Primavera P6 que ya existe. Tomas el XER que exportas de P6, el módulo te entrega una plantilla de Excel con todas tus actividades, capturas en ella los recursos de mano de obra, equipo y material con su cantidad y precio, y el módulo te devuelve el mismo XER con los recursos y las asignaciones agregados, listo para importar.
Resuelve una tarea que en P6 se hace actividad por actividad, con muchos clics: abrir la pestaña de recursos, asignar, capturar unidades y revisar el precio. Con la plantilla, el planeador o el estimador trabajan en Excel, donde ya tienen sus cuantificaciones y precios unitarios, y el módulo hace el traspaso completo en segundos. Es útil para costear la línea base de un proyecto EPC o de Oil & Gas, para pasar a P6 un presupuesto aprobado o para preparar la curva de costo de una propuesta.
Todo ocurre dentro del navegador de quien lo usa. Ni el programa ni los costos se suben a ningún servidor; se leen y se procesan en la computadora del usuario.
El módulo no modifica tu programa: no cambia actividades, fechas, relaciones ni calendarios. Solo agrega recursos y asignaciones, y antes de entregarte el archivo comprueba que todo lo demás quedó idéntico al original.
2. Antes de empezar: exportar el XER desde P6
En P6, abre el proyecto y usa File › Export › Primavera PM (XER), elige "Project" y marca el proyecto. Guarda el archivo en tu computadora. El módulo lee XER de P6 desde la versión 19.12 hasta la 26, de uno o de varios proyectos.
Conviene exportar el programa ya revisado: con su EDT, actividades, duraciones y relaciones definitivas. Si después agregas o quitas actividades en P6, descarga una plantilla nueva; el módulo detecta si la plantilla ya no corresponde al programa.
| Si tu programa… | El módulo… |
|---|---|
| No trae recursos | Carga todo desde cero (caso más común) |
| Ya trae recursos asignados | Los conserva tal cual y agrega lo nuevo; te los muestra en una hoja aparte para no duplicar |
| Tiene actividades en curso o terminadas | Carga solo presupuesto y te avisa cuáles son |
| Trae varios proyectos en el mismo XER | Te pide elegir uno; solo a ese le carga costo |
| Tiene hitos | No les asigna recursos (en P6 un hito no lleva costo) |
¿Cómo es tu programa?
Marca lo que aplica a tu XER y te digo qué hace el módulo en cada caso.
3. Cargar el XER y leer el resumen
Arrastra el XER al recuadro del paso 1 o haz clic para buscarlo. En un segundo el módulo muestra el resumen del programa: cuántas actividades pueden llevar costo, cuántos hitos y nodos de EDT tiene, cuántos recursos y asignaciones ya trae y su costo actual. Abajo verás el nombre del proyecto, la fecha de datos, la moneda base del archivo, el calendario del proyecto con sus horas por día y el rango de fechas.
⤢ Ampliar- 1Los tres pasos del módulo.
- 2XER leído: archivo, líneas, tablas y versión de P6.
- 3Actividades que pueden llevar costo (sin hitos).
- 4Costo que el programa ya trae.
- 5Moneda base: en esta capturas los precios.
- 6Calendario y horas por día del proyecto.
- 7Avisos sobre el programa.
Revisa dos datos antes de seguir. La moneda base es en la que debes capturar los precios: el módulo la toma del XER (la que tiene tipo de cambio 1), y no siempre es dólar. Las horas por día del calendario sirven para convertir las horas que captures en personas o equipos simultáneos.
Si aparecen avisos en ámbar, léelos: te dicen si el programa ya trae recursos, si hay actividades con avance o de nivel de esfuerzo, y te recuerdan que en P6 los recursos son globales.
La tabla de actividades, al final de la página, muestra el ID, nombre, EDT, tipo, duración, fechas, estado y cuántos recursos tiene cada actividad.
4. La plantilla de costos: sus hojas y cómo llenarla
El botón Descargar plantilla de costos pide tu PIN y descarga un Excel con el nombre del proyecto, por ejemplo CLD_BSS-BOQ-DEMO_Plantilla_Costos.xlsx. Trae cinco hojas:
⤢ Ampliar- 1Código corto con prefijo del proyecto.
- 2Tipo: Mano de obra, Equipo o Material (lista).
- 3Unidad: h para mano de obra y equipo; m3, kg… para material.
- 4Precio unitario en la moneda del proyecto.
- 5Máximo simultáneo (opcional): para avisos de cuadrillas.
- 6Montos globales: unidad USD y precio 1.00.
El catálogo. Da de alta cada recurso con un código corto y un prefijo propio del proyecto (por ejemplo BSS-SOL), porque en P6 los recursos son globales: un código repetido actualizaría el recurso de otros proyectos. El tipo se elige de una lista: Mano de obra, Equipo o Material. La mano de obra y el equipo se miden en horas (unidad h) y su precio es por hora. El material se mide en su unidad (m3, kg, t, m, pza) y su precio es por esa unidad. El máximo por hora es opcional: es cuántas personas o equipos tienes disponibles al mismo tiempo, y sirve para que el módulo te avise de cuadrillas imposibles.
Las asignaciones. Cada actividad trae su ID, nombre, EDT, tipo, duración, fechas y estado. Elige el código del recurso en la columna Codigo_Recurso (columnas en ámbar) y escribe en Cantidad el total de la actividad: horas para mano de obra y equipo, unidades para material. Si una actividad lleva varios recursos, copia la fila completa y cambia recurso y cantidad. Deja en blanco las actividades que no llevan costo. Arriba de la hoja verás el total en la moneda del proyecto.
Un truco para montos globales. Si una partida se paga como monto (un suministro, un subcontrato), crea un material con unidad USD y precio 1.00: la cantidad que captures es el monto.
| Hoja | Para qué |
|---|---|
| Instrucciones | Los pasos y las reglas, en español |
| Catalogo_Recursos | Un renglón por recurso: código, nombre, tipo, unidad, precio unitario y máximo por hora. Ya incluye los recursos que tu programa trae de P6 (marcados "Sí") |
| Asignaciones | Un renglón por actividad (sin hitos). Eliges el recurso de la lista y capturas la cantidad; unidad, precio y costo se calculan solos |
| Asignaciones_P6 | Solo consulta: las asignaciones que el programa ya trae |
| _meta (oculta) | Datos con los que el módulo comprueba que la plantilla es de este programa. No la borres ni la cambies |
⤢ Ampliar- 1Varios recursos en una actividad: se copia la fila completa.
- 2Código del recurso: se elige de la lista del catálogo.
- 3Cantidad total: horas o unidades de material.
- 4Unidad y precio se toman del catálogo.
- 5Costo = cantidad × precio.
- 6Total de la hoja en la moneda del proyecto.
5. Cargar la plantilla llena: errores, avisos y notas
Guarda tu Excel y arrástralo al paso 3. El módulo lo revisa contra el XER que cargaste y te da el resultado en tres niveles, cada uno con la hoja y la fila de Excel para que corrijas directo:
⤢ Ampliar- 1Arrastra aquí la plantilla llena.
- 2Resultado: errores que bloquean y avisos.
- 3Error: hay que corregirlo en Excel.
- 4Aviso: revísalo; deja seguir.
- 5Hoja y fila de Excel donde está el problema.
El módulo vuelve a calcular cada costo como cantidad por precio, con cuatro decimales como lo guarda P6, y redondea el total al centavo. Si el código de un recurso ya existe en P6, manda el precio y el tipo de P6 aunque hayas capturado otros: para otro precio, usa un código nuevo.
| Nivel | Qué significa | Ejemplos |
|---|---|---|
| Error (rojo) | Hay que corregirlo; no deja generar el XER | Plantilla de otro proyecto o de otra moneda; código repetido en el catálogo; tipo que no es Mano de obra, Equipo o Material; recurso sin precio, o material sin unidad; actividad que no existe o que es un hito; recurso sin cantidad o cantidad sin recurso; cantidad negativa o con coma decimal ("12,5"); la misma actividad con el mismo recurso dos veces |
| Aviso (ámbar) | Revísalo; deja seguir | La actividad ya tiene ese recurso en P6; actividad en curso o terminada; precio 0; más recursos simultáneos que el máximo del catálogo; nombre con comillas que se ajustó; la columna Costo de Excel no cuadra con el recálculo |
| Nota (gris) | Solo informa | Un recurso del catálogo que no se usa (no se crea en P6) |
6. Vista previa: costo por tipo, por EDT, curva S y horas por semana
Con una plantilla válida aparece la vista previa. Arriba, las cifras clave: costo nuevo a cargar, asignaciones, actividades con costo, recursos nuevos y existentes usados, horas de mano de obra y de equipo, y, si el programa ya traía costo, el total con lo que ya tenía.
⤢ Ampliar- 1Plantilla válida: asignaciones, total y avisos.
- 2Costo nuevo a cargar.
- 3Horas de mano de obra y de equipo.
- 4Costo por tipo de recurso, con su porcentaje.
- 5Costo por EDT de nivel 1, desglosado por tipo.
- 6El total cuadra con la plantilla.
Debajo están el costo por tipo de recurso y la tabla por EDT de nivel 1, con el desglose de mano de obra, equipo y material de cada rama y su porcentaje.
La curva S y la gráfica de horas por semana son una estimación para revisar antes de importar: reparten el costo y las horas de cada actividad de forma pareja entre su inicio y su fin. Sirven para detectar picos de personal o equipo y para ver si la forma de la curva tiene sentido. La curva definitiva la calcula P6 con sus calendarios al programar.
⤢ Ampliar- 1Curva S estimada del costo nuevo.
- 2Horas por semana: detecta picos de personal o equipo.
Calculadora de cuadrilla
La misma cuenta del módulo: recursos simultáneos = horas ÷ (días × horas por día). Te dice qué verás en P6 y si el módulo te dará aviso. Precargada con el soldador de A-016-070 del demo.
7. Generar el XER y las 10 revisiones
Con la plantilla válida, el módulo arma el XER y, antes de dejarte descargarlo, lo vuelve a leer y lo revisa en diez puntos. Si alguno falla, el panel se pone en rojo, dice qué pasó y el botón queda bloqueado.
⤢ Ampliar- 110 de 10 revisiones correctas.
- 2El original no cambia: solo se agregan líneas.
- 3Cuadre al centavo contra la plantilla y Excel.
- 4Lo que hizo el módulo: calendario, unidades y horas por actividad.
- 5Descarga del XER con costo (pide PIN).
Debajo verás notas sobre lo que el módulo hizo por ti: con qué calendario creó los recursos, qué unidades de medida agregó y en cuántas actividades actualizó las unidades presupuestadas. El botón Descargar XER con costo pide el PIN y guarda el archivo con el nombre original más _CLD, por ejemplo BSS-BOQ-DEMO_sin_costo_CLD.xer.
| # | Revisión | Qué comprueba |
|---|---|---|
| 1 | Programa original intacto | Cada línea del XER original sigue igual; solo hay líneas agregadas y, en las actividades con mano de obra o equipo, sus 4 cifras de unidades |
| 2 | Cuadre al centavo | La suma de lo agregado es igual al total recalculado de la plantilla (y a la columna Costo de Excel, si viene calculada) |
| 3 | Asignaciones completas | Una asignación por cada fila válida de la plantilla |
| 4 | Costo existente sin cambios | Lo que el programa ya traía no se movió |
| 5 | IDs y códigos sin repetir | Recursos, tarifas, asignaciones, unidades y calendarios con ID único |
| 6 | Referencias válidas | Cada asignación apunta a una actividad del proyecto y a un recurso existente |
| 7 | Hitos sin recursos | Ninguna asignación nueva cae en un hito |
| 8 | Estructura del XER | Encabezado original, tablas en el orden de P6, cada renglón con todos sus campos y cierre |
| 9 | Texto seguro para P6 | Sin comillas dobles ni caracteres que P6 no acepte |
| 10 | Codificación idéntica | El archivo se vuelve a guardar con exactamente los mismos bytes del original |
8. Importar en P6 y qué revisar
En P6: File › Import › Primavera PM (XER), elige el archivo _CLD.xer y, la primera vez, Create New Project. Así comparas contra el original antes de decidir si reemplazas el proyecto (Replace Existing Project).
⤢ Ampliar- 1Costo total del proyecto: igual a la vista previa.
- 2Costo por EDT, como en la tabla por EDT nivel 1.
- 3Costo por actividad: suma de sus recursos.
- 4Fechas y ruta crítica sin cambios.
Si P6 pregunta qué hacer con recursos o unidades que ya existen en tu base de datos, revisa antes de actualizar: los recursos son globales y el cambio afectaría a otros proyectos.
Revisa en P6:
- Costo total del proyecto (columna Budgeted Total Cost) igual al de la vista previa.
- Recursos nuevos en la pestaña Resources, con su tipo y precio.
- Una actividad de muestra en la pestaña Resources de detalle: recurso, unidades y unidades por día.
- Fechas y ruta crítica sin cambios respecto al programa original.
⤢ Ampliar- 1Recursos de la actividad, con el código y nombre del catálogo.
- 2Tipo en P6: Labor, Nonlabor (equipo) o Material.
- 3Unidades por día: cantidad entre la duración.
- 4Unidades presupuestadas: la cantidad de la plantilla.
- 5Costo de la actividad: suma de sus recursos.
9. Actividades con avance y recursos que ya existen en P6
El módulo carga presupuesto, no costos reales. En actividades no iniciadas, el remanente es igual al presupuesto. En actividades en curso también, porque no hay datos de lo ya gastado. En actividades terminadas, el remanente queda en 0: en P6 su costo "At Completion" será 0 hasta que registres los costos reales. Lo ideal es cargar el costo en la línea base, antes de que el proyecto arranque.
Si el programa ya trae recursos, el módulo los conserva sin tocarlos y agrega lo nuevo encima. La hoja Asignaciones_P6 te los muestra para que no dupliques. Si asignas a una actividad un recurso que ya tenía, P6 tendrá dos asignaciones del mismo recurso: el módulo te avisa para que lo revises.
10. Recursos globales, calendarios y unidades de medida
En P6, el diccionario de recursos es de toda la base de datos, no del proyecto. Por eso conviene que los códigos lleven un prefijo del proyecto o del cliente.
Los recursos nuevos se crean con el calendario del proyecto, siempre que sea un calendario global o de recurso. Si el del proyecto es de tipo proyecto (P6 no lo permite en recursos), el módulo usa un calendario global del mismo XER y, si no hay ninguno, agrega una copia global del calendario del proyecto. La nota de la verificación te dice cuál usó.
Las unidades de material que no existan en el XER (m3, kg, USD…) se agregan al catálogo de unidades de medida. Además, el módulo suma a cada actividad las horas de mano de obra y de equipo que le asignaste, porque P6 guarda esas cifras junto con la actividad.
11. Límites y buenas prácticas
Un precio por recurso. En esta versión cada recurso tiene un solo precio, el del catálogo. Si un mismo oficio cuesta distinto en dos frentes, crea dos recursos.
Solo presupuesto. No carga costos reales, gastos sin recurso (Expenses), varias monedas ni nivelación de recursos.
El programa manda. Si cambias actividades en P6, exporta de nuevo y descarga una plantilla nueva; puedes copiar tus asignaciones a la nueva plantilla.
Revisa los avisos de simultaneidad. Un aviso de "18 grúas simultáneas" casi siempre es una cantidad mal capturada o una duración demasiado corta.
Prueba primero como proyecto nuevo. Importa con Create New Project, compara y solo después reemplaza el original.
Guarda la plantilla. Es el soporte del costo cargado: cantidades y precios por actividad, listos para auditoría o para la siguiente revisión del presupuesto.
¿Quieres verlo con el programa de tu proyecto?
El Cost Loader para P6 es parte del portal de Piloto Asistido. En una sesión de demostración cargamos el XER de tu proyecto, armamos juntos la plantilla de costos e importamos el resultado en Primavera P6; tu programa y tus costos no salen de tu computadora.
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